openOffice dapatkah menggantikan MS Office ..?

Ada yang bertanya apakah open office sama dengan MS Office , jelas fungsinya sama , MS word , ada openOffice writer , ms exel ada openOffice calc , dll, jika di lihat ke dua produk ini memiliki funsi yang sama , lalu di mana letak perbedaan kedua produk tersebut, nah jika anda mengetahui letak perbedaanya , mungkin akan bisa menghemat belanja software di perusahaan anda , mau .. ??

Ms Office dan openOffice di buat oleh dua perusahaan yang berlatar belakang berbeda, MS Office pastilah semua orang mengetahui di buat oleh perusahaan raksasa Microsoft , yg terkenal dengan dana mereka yang tak terbatas, nah sebaliknya open office di buat oleh dukungan komunitas open source yang ada di seluruh dunia , jelas kedua produk ini memiliki filisofi”s, Yang berbeda dan masing masing memiliki keunggulan dan kelemahan masing masing

unutk melihat perbandingan lengkapnya bisa baca baca di http://www.idealware.org/articles/msoffice_vs_openoffice.php Tulisan yang berisi tentang compare antara kedua produk menjelaskan secara detail tentang kondisi, fungsi, keamanan serta legalitas. Sebagai gambaran umum, pada artikel mereka dibahas tentang perbedaan MS Office 2003 ( NB: MS Office 2007 sebagai produk terbaru microsoft tidak dibahas di artikel ini ) dan Open Office ( yang masih dengan seri Open Office 2.0 ) pada sisi email client, word processor ( Aplikasi Word ), Spreadsheet ( Aplikasi Excel ) dan beberapa kategori lain.

Dari penjelasan tersebut dapt di percaya bahwa aplikasi MS Office dapat di gantikan oleh openOffice , dan tentunya prusahaan dapat menghemat sekitar $ 500 atau sekitar 5 jt rp , dengan harga MS Office 2007 (http://office.microsoft.com/en-us/products/FX010562591033.aspx) semua juga sudah mengetahui satu lisensi, satu komputer, walau MS sudah memberikan solusi murah dengan menyewakan prod MS Office .so jika sudah meilhat keunggulan dari produk open office lakukan persiapan seperti tips yang di berikan oleh mas Yodi dari UGM

1. Sosialisasi Open Office
Pemberian ilmu pengetahuan tentang penggunaan Open Office tentu diperlukan kepada tiap karyawan yang menggunakan aplikasi tersebut. Walaupun tampilan Open Office mirip dengan MS Office, namun perlu diketahui bila karyawan belajar sendiri secara otodidak tentunya bisa mengurangi kinerja PRODUKSI. Tanya Kenapa? karena waktu untuk bekerja akan berkurang untuk sekedar mengoprek dan uji coba pada Open Office yang masih terlihat asing bagi karyawan yang belum mengenal betul.SOLUSINYA ? Training! Anda dapat menghubungi Training centre yang tersedia si sekitar kota anda , atau menghubungi kelompok kelompok Open Surce yang ada

2. Sistem Baru dalam Sharing File
Yang menjadi perhatian khusus adalah adanya produk Microsoft 2007 dengan ekstensi baru seperti .docx, .xlsx, dst. MIsalkan file dokumentasi yang disimpan dengan format .docx memiliki kekurangan yaitu tidak bisa dibuka dengan Microsoft Word 2003 ( .docx sudah pasti tidak dapat dibuka ) dan Open Office ( .docx sampai artikel ini ditulis April 2008, Open Office belum bisa membuka file tersebut. ). Dengan adanya hal seperti ini, tentunya harus dibuat sistem persamaan yaitu menyimpan file dengan format yang open source seperti .doc, .xls, .ppt, dst.

3. Semangat Open Source

Open source mempunyai semangat kebersamaan satu sama lain. Jadi bila anda berniat untuk migrasi, maka tularkanlah semangat tersebut pada lingkungan kerja. Dengan adanya semangat yang sama tentu akan mempermudah migrasi dengan cepat dan optimal.

Jika anda masih ragu dengan memakai open office , dan tetap memakai MS office tidak masalah asal jangan memaksakan memakai produk bajakan lagi malu masa mau business gak mau modal, Alasan mengapa memakai open office bisa baca baca di sini http://why.openoffice.org saat tulisan ini di buat open office telah rilis pada versi 2.4

BATAM 2008

M.Dede

Advertisements

One thought on “openOffice dapatkah menggantikan MS Office ..?

  1. File Office 2007 seperti docx, xlsx, pptx sudah sangat bisa dibukan oleh Open Office saat ini. Tentung dengan menginstall plugins untuk membuka file-file tersebut.

    Hmmm, untuk url tempat mendownload plugins tsb aq lupa. So cari sendiri di Google.

    Google memang sahabat kita he..he..he….

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s